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Consignes participants challenge d’été

Challenge d’été ALTAIR-ASUB-LOST

Le traditionnel Challenge d’Eté de fin de semaine a débuté ce vendredi 4 avril. Il comprend 25 rendez-vous jusqu’au 17 septembre 2021 inclus.

Objectifs poursuivis

  • se défouler en fin de semaine en pratiquant notre sport favori dans le bois

  • améliorer sa technique

  • améliorer sa condition physique

  • accueillir et initier les nouveaux membres

  • vivre ce rendez-vous du vendredi soir dans un esprit de convivialité

Modalités de participation

Horaires

  • De 18h00 à 19h15 , (17h30 à 18h30 en septembre).

  • ATTENTION : après 19h30 (18h45 en septembre), il n’y aura plus de départ chronométré ; les concurrents partiront alors sans temps et sur un parcours court sans garantie de présence de balises dans le bois (débalisage à partir de 20h).

  • Initiation: Accueil entre 18h00 et 18h30, départ circuit accompagné à 18h30.

Circuits

On vous propose 5 circuits :

  • 2 parcours techniques (long 6 à 7 KM et court 3,5 à 4,5 KM)

  • 2 parcours classiques (long 6 à 7 KM et court 3,5 à 4,5 KM)

  • 1 parcours pour débutant (initiation) et pour les tout petits (2 à 3 KM)

Un numéro d’identification figure sur les balises (101 à 130) et sera mentionné sur les cartes mères

Les cartes seront, à priori, déjà imprimées par l’organisateur. Mais, par précaution, prévoyez un feutre rouge en cas de recopiage nécessaire.

Participations aux frais

  • La participation est gratuite pour les membres de l’Altaïr et de l’ASUB (en ordre de cotisation et de certificat médical). Une liste complète des membres des 2 clubs sera jointe au matériel.

  • Autres clubs ABSO et IOF et non-affiliés  : 3 € / participation

Classement et règlement

Chaque organisateur établira lui-même son règlement de course.

Il affichera clairement les règles de la course , d’attributions des points et de pénalités.

Pour les circuits classiques, la méthode de classement est la suivante:

  • Tous les coureurs ayant l’ensemble des postes sont classés par ordre croissant de temps de course
  • Ensuite sont classés les coureurs ayant un poste faux ou manquant, par temps de course également
  • Et ainsi de suite pour les coureurs ayant deux, trois… postes faux ou manquants
  • Les points challenge sont attribués de façon dégressive dans l’ordre du classement ainsi constitué (voir ci-dessous)

Attributions des points

  • 40 points au 1er du parcours technique long puis 39, 38, 37, 36, etc.

  • 35 points au 1er du parcours technique court puis 34, 33, 32, 31, etc.

  • 30 points au 1er des 3 autres parcours classiques puis 29, 28, 27, 26, etc.

Le classement du Challenge se calcule sur les 15 meilleures courses parmi l’ensemble des participations. La proclamation des résultats se fera lors des soupers de fin d’année des deux clubs organisateurs.

Si le calcul des points ne vous semble pas correct, adressez vous directement à l’organisateur. Le cas échéant, nous adapterons en conséquence le classement général.

Inscriptions et préinscriptions

Les pré-inscriptions peuvent se faire via le logiciel O PUNCH et facilitera le travail de l’organisateur du jour. Nous vous incitons donc à vous préinscrire (obligatoire durant la période Covid)

Sur place :

  • L’organisateur vous demandera : nom, prénom, année de naissance et Club. Si vous ne faites pas partie d’un club de CO, vous donnerez également votre adresse mail.
  • L’organisateur vous donnera une carte de contrôle et une carte de votre parcours
  • Demander un temps de départ et attendre le « top » départ.

Recommandations importantes

Les autorisations d’accès de principe ont été obtenues auprès des Eaux et Forêts, mais elles ont été accordées « du bout des lèvres ».

En zone flamande de la Forêt de Soignes, il nous a été explicitement interdit de quitter les chemins. Les exercices prévus lors des courses du 12 juillet, des 2 et 9 Août devront absolument respecter cette obligation. Veuillez en tenir compte impérativement SVP.

Il est, par ailleurs, absolument indispensable de se conformer strictement aux consignes suivantes (PRINCIPE GENERAL : SOYONS DISCRETS) :

  • Pour les participants :

    1. Respecter la forêt et l’horaire imposé ;

    2. Ne pas amener son chien en forêt

    3. Ne pas amener de chien sur le lieu de rassemblement/départ/arrivée (sauf si tenu en laisse ou laissé dans le véhicule) ;

Contacts et informations

Coordinateurs Altaïr du Challenge d’Eté 2021
Christian Chalon   0475/601.618  christian.chalon@skynet.be
Nicolas Spiliers  0492/772.149  Nicolas.spiliers@outlook.com
NB : Pour l’Asub, le coordinateur 2021 est Adrien T’Kint